Få det optimale ud af Outlook og integrer med Navision og Sharepoint

Når man bruger Outlook til sine mails, opgaver og aftaler, er det Exchange Server der får det hele til at ske bag kulisserne. De færreste virksomheder udnytter dog de muligheder, der findes for adgang, synkronisering og integration, fx følgende:

• Outlook Anywhere gør, at man kan bruge Outlook på normal vis, selv om man ikke er logget på virksomhedens netværk.
• Outlook Web Access giver mulighed for at tilgå mails mv. fra en hvilket som helst computer med internetadgang.  
• Synkronisering med mobil. De fleste mobiltelefoner kan synkronisere med Exchange Server, så man altid har mail og aftaler for hånden.
• Aftaler og opgaver fra Navision. Opgavestyringen fra Navision kan synkroniseres med aftaler og opgaver i Outlook.
• Arkivering i Sharepoint. Mails og vedhæftede filer kan gemmes  i Sharepoint. På den måde kan man sikre, at mail-korrespondencen vedr. en sag bevares og kan genfindes.

Balance.as har udviklet en Outlook Add-in, der anvendes til at gemme mails i Sharepoint. Add-in'en giver fuld kontrol over hvordan mails gemmes og hvilke data (fx Navision data) der knyttes til den gemte mail.