Document Capture

Er du interesseret i at gøre din organisation mere produktiv? 

Er du træt af, at du er ved at drukne i det manuelle arbejde med indgående ordrebekræftelser, faktura, kontrakter osv?

Uden brugen af Document Capture involverer processen for håndtering af dokumenter først at læse dokumentet, derefter udtrække data, og til sidst indtaste dataene i virksomhedens ERP-system - helt manuelt.

Dette giver plads til for mange fejl og sænker kun din produktivitet. 

Med Document Capture slipper du for manuel fakturabehandling.

Bekæmp dokumentbølgen med Document Capture!

Alle trin i den daglige håndtering af dokumenter kan nu automatiseres via Document Capture. Fra modtagelse og registrering af et dokument til godkendelse, bogføring og i sidste ende, fremsøgning af dokumenter fra det digitale arkiv. 

 

Fakturabehandling 

PDF-filer bliver automatisk downloadet og behandlet uden brugerens involvering overhovedet. Papir-dokumenter scannes og følger derefter samme flow som PDF-filerne. 

Relevante felter genkendes og overføres effektivt til Microsoft Dynamics. Ved hjælp af 3-vejs matching kan fakturaer automatisk matches til eksisterende købsordre eller modtagelser, samt godkendes og bogføres, hvis beløbet er inden for prædefinerede grænser. 

 

Denne løsning giver dig: 

• Effektiv dokumentbehandling og registering - ligegyldigt hvilket format
• Afskaffelse af manuel dokumentregistrering- og behandling 
• Godkendelse af købsfakturaer og kreditnotaer, lige meget hvor du befinder dig 
• Nem og hurtig fremsøgning af arkiverede dokumenter 
• Geografisk uafhængighed - hjemme- og fjernarbejdende medarbejdere har også adgang til dokumenter.
• Stor sikkerhed og fuld revisionsoversigt  
  

 

Kontakt din Microsoft Dynamics partner: 

balance.as er Microsoft Dynamics-partner, og vi leverer og implementerer add-on løsninger fra Continia.

Som den førende og mest omfattende end-to-end løsning til Dynamics-serien, kan det ikke blive lettere at scanne, udtrække data, registrere, bogføre og arkivere alle typer af dokumenter – automatisk. 

Ønsker I hjælp eller rådgivning til at komme i gang med den rigtige løsning, har vi ekspertisen, så I kan spare tid og penge med løsninger, der reducerer tiden på at løse finansielle opgaver manuelt.

Vi stiller gerne op til en uforpligtende demo og gennemgang af Document Capture, enten on-location eller on-line!